Som kontorsassistent får du en trivsam arbetsplats och samarbetar nära alla i bolaget. Du kommer att vara ansvarig för första intrycket, både vad gäller kontoret och bemötandet.
Läs platsannonsen i sin helhet här.
Om tjänsten
Ibland säger man att ingen dag är den andra lik, och i den här tjänsten är det verkligen så. I rollen som Kontorsassistent är du i centrum av allt som händer på kontoret och du får en insyn i hur arbetet i ett fondbolag går till. Hos Cliens, som är ett partnerägt och fristående fondbolag, arbetar du tillsammans med dina 25 kollegor. Hos Cliens finns alla företagets funktioner under samma tak och du hittar såväl marknadsföring som förvaltning och operations på kontoret. Här arbetar ni tillsammans mot det gemensamma målet, att erbjuda investerare långsiktigt god avkastning. I rollen som Kontorsassistent kommer du att ansvara för Cliens kontorsservice och ge Cliens besökare förstklassigt bemötande.
Du erbjuds
- Möjligheten att få en inblick i vad ett fondbolag arbetar med, vilket förhoppningsvis kan hjälpa dig i dina framtida karriärval
- En roll som erbjuder varierande uppgifter som kontorsassistent men även möjlighet att hjälpa till med andra administrativa uppgifter relaterade till ekonomi och fondadministration
- En arbetsplats utan hierarkier där du som kontorsassistent har en lika självklar plats som dina mer erfarna kollegor oavsett arbetsroll
- En arbetsgivare som värnar om alla sina medarbetares trivsel och välmående på arbetsplatsen
Arbetsuppgifter
- Ansvara för inköp, beställningar och leverans av kontorsmaterial, frukt, dryck, kaffe mm
- Hantera företagets telefonväxel samt post- och budhantering
- Arbeta med vissa administrativa arbetsuppgifter som framtagande av presentationsmaterial, utläggsredovisning och avstämningar
- I mån av tid arbeta med uppgifter inom fondadministrationen
Vi söker dig som
- Har en avslutad gymnasieutbildning inom ekonomi, natur eller liknande
- Har tidigare erfarenhet av att arbeta med service i form av café, restaurang eller annan tjänst som bedöms likvärdig
- Har mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska
Det är meriterande om du:
- Har ett intresse av finans- och fondmarknaden
- Erfarenhet av Microsoft Office
Rollen passar dig som tar studenten till sommaren och har ett stort intresse av att arbeta med service. Du har en fingertoppskänsla för hur du kan skapa en trivsam och välkomnande känsla för dina kollegor, kunder och besökare.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående
- Självutvecklande
- Serviceinriktad
- Kvalitetsmedveten
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Academic Work tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: en personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Cliens Kapitalförvaltning AB
Cliens Kapitalförvaltning är ett ägarlett och fristående fondbolag med tillstånd från Finansinspektionen. Cliens målsättning är att erbjuda investerare långsiktigt god avkastning. Deras förvaltare är specialister på aktie- och räntemarknaden och verksamheten fokuserar på långsiktig aktiv förvaltning av aktie- och räntefonder samt diskretionära kapitalförvaltningsuppdrag. Cliens prisbelönta kapitalförvaltning har uppmärksammats genom åren med utnämningar som årets fondbolag, bästa Sverigefond och bästa Småbolagsfond.
Har du frågor om tjänsten?
Sofia Axelsson eller någon av kollegorna i rekryteringsteamet svarar dig gärna på recruitmentstockholmsouth@academicwork.se
Ange annons-ID i ditt mail: 15103736